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是指公司从事业务、经营、企业管理、公关宣传等各级部门和职工直接形成的各种文字、图表、书籍、凭证、报表、技术资料、计算机光盘、音像影片、电影、荣誉物品、等各种形式的历史记录。
第二条公司各部门，员工都有保护档案的义务。第四条档案工作实行统一领导、分级保管、分级查阅、网络管理的原则。第二章档案组织及其职责第五条公司各部门应当指定专人负责档案管理工作（即资料管理员）。第六条档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收、收集、整理和设置档案，保管附件二指定的档案，提供利用，监督各部门、子公司、参与公司和合资合作公司的档案工作。
文章档案室应逐步完善系统，确保系统，方便档案的利用，用科学的手段，逐步实现档案管理的现代化。第三章档案管理第八条整理方法：1.方法：以问题的特点为主要问题，设小卷一卷。二。步骤：A.文件和档案的收集：该年度前一年的数量，以及该年度的预建立量。
为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼，地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。档案柜防尘，防污染：档案库房及箱柜保持整洁，无灰尘，箱柜，地面要用吸尘器，拧干的抹布，拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。以"密集档案架出口密集柜镇"东莞市大岭山镇为例，大岭山虽然地处"珠三角"但地理位置和当地经济原先都是很闭塞和.的大岭山密集架在改革开放中抓住机遇，积,引进"台资企业"现已有台资密集架生产企业５０余家，形成完整的产业链。后把柜门关好待大约五六个小时就可以了，这种方法去除异味是很密集柜的。移动密集柜如今在我们的生活当中已经是非常常见的一种办公家具了，它主要应用于学校的图书馆，密集档案架的档案室，企事业单位的资料室等地方，比普通的文件柜的存储量更大，而且也更加节省空间。这将大大提高仓储物流系统的信息化，自动化管理水平。起初的粗糙轻巧直至今日美观大方。而且整体的构造传动系统等都经历了临时以来不时的完善更加的合理，档案密集架生产在国内已经历了将.一个世纪的岁月。从而使档案管理人员切身感受到省时，省力，轻便及其快捷。
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